Виза в Румынию для граждан Казахстана в 2026 году: как оформить, сколько стоит и куда подавать документы

Румыния привлекает казахстанцев по самым разным причинам. Одни едут за Карпатами и замками Трансильвании, другие навестить родных, третьи на переговоры или учиться. Вопрос с визой у всех общий, и он не такой простой, как кажется. В нашей стране нет визового центра Румынии, документы принимает консульский отдел посольства в Астане, к нему нужно записываться заранее, а многие бумаги придётся переводить.

Мы, визовый центр Unity Visa Navigators в Алматы, больше 15 лет сопровождаем клиентов по всему Казахстану и знаем, на чём чаще всего спотыкаются заявители. В этом руководстве мы разобрали порядок оформления румынской визы для казахстанцев: какие бывают категории, сколько стоят сборы, какие документы собирать для каждой цели поездки и что делать, чтобы заявка прошла без вопросов у консула.

Главное о румынской визе за одну минуту

• Безвизового режима между Казахстаном и Румынией нет.

• Румыния входит в Шенгенскую зону: воздушные и морские границы открылись для неё в 2024 году, сухопутные с 1 января 2025 года.

• Краткосрочная виза (тип C) даёт право на пребывание до 90 дней в течение 180 дней.

• Для срока больше 90 дней нужна национальная виза типа D.

• Документы принимает только консульский отдел Посольства Румынии в Астане.

• Консульский сбор: 95 $ за краткосрочную визу и 142 $ за долгосрочную.

• Весь путь от начала подготовки до паспорта с визой занимает от 3 недель до 1,5 месяца.

Сбор при отказе не возвращается.

Для казахстанцев румынская виза нужна всегда. После вступления Румынии в Шенген краткосрочная румынская виза стала полноценной шенгенской, то есть позволяет посещать и другие страны зоны. Есть несколько правил, которые стоит держать в голове.

Если у вас уже есть шенгенская виза. В Румынию можно въехать по действующей визе любой страны Шенгена, если она покрывает даты поездки и разрешает въезд. Дни, проведённые в Румынии, входят в общий лимит 90 из 180 дней. Этот лимит считается сразу на всю зону, а не отдельно по каждой стране.

Если маршрут включает несколько стран. Документы подают в посольство той страны, где вы проведёте больше всего времени. Если время распределено поровну, подавать нужно туда, куда въезжаете первой.

Если нужно остаться дольше 90 дней. Для учёбы или воссоединения семьи оформляется национальная виза D. После въезда по ней в миграционной службе Румынии получают разрешение на пребывание.

Не уверены, подойдёт ли имеющаяся виза? Пришлите нам её фото в WhatsApp: мы проверим даты, количество въездов и условия.

Где и как подавать документы

Здесь есть важная особенность, которая многих застаёт врасплох. У Посольства Румынии в Казахстане нет ни визового центра, ни уполномоченного партнёра. Заявления принимает консульский отдел посольства в Астане (ул. Сарайшык, 28). Жителям Алматы, Шымкента, Караганды и любого другого города придётся приехать в столицу лично.

Когда подавать. Заявление принимают не раньше чем за 6 месяцев и не позже чем за 15 календарных дней до начала поездки.

Кто может подаваться в Астане. Граждане Казахстана. Граждане Кыргызстана и Таджикистана подаются на тех же условиях, но справки приносят из страны, где фактически проживают. Остальные иностранцы могут оформлять визу в Казахстане только при наличии казахстанского вида на жительство.

Из каких этапов состоит оформление

1.    Подготовка пакета. Определяем категорию визы, составляем персональный список, собираем бумаги, организуем переводы и проверяем комплект.

2.    Запись на приём. Когда пакет готов, мы подаём заявку на дату визита в консульство. Ожидание обычно составляет от недели, иногда больше. Поэтому затягивать с этим этапом не стоит.

3.    Личный визит и собеседование. В назначенный день вы сдаёте документы и отвечаете на несколько вопросов консула. Разговор можно вести на русском языке. Спрашивают о цели и датах поездки, а также о вашей занятости или учёбе.

4.    Решение. После подачи его обычно получают примерно через неделю.

В целом от старта подготовки до получения паспорта проходит от 3 недель до 1,5 месяца, а в сложных случаях дольше. Основная часть времени уходит на ожидание записи.

Язык документов

Всё, что выдано не на румынском и не на английском, нужно переводить. Мы организуем переводы и сверяем их с оригиналами. Одна опечатка в фамилии или дата, не совпадающая с паспортом, уже повод для уточняющих вопросов.

Сколько стоит румынская виза

Сбор вносят в долларах США заранее, до рассмотрения заявления. Если в визе отказано, деньги не возвращаются. Поэтому главная задача на этапе подготовки подать заявку, которая уже прошла внутреннюю проверку. Клиенты советуют приносить аккуратные купюры без повреждений, и мы заранее напоминаем, как подготовить оплату к дню подачи.

Стоимость наших услуг. Сопровождение краткосрочной визы начинается от 50 000 тенге. Долгосрочные визы мы считаем индивидуально: в них больше документов и этапов. Точную цену называем после консультации и оценки шансов, без скрытых платежей.

Дополнительные расходы. Кроме сборов и услуг, в бюджет обычно входят переводы документов, страховой полис и, при необходимости, нотариальные согласия на выезд детей.

Краткосрочную визу C оформляют на срок до 90 дней в течение полугода, с одним въездом или несколькими. Помимо туризма, бизнеса и частных визитов, по ней можно ездить на культурные, научные и спортивные мероприятия, в составе официальных делегаций, на лечение и по транспортным делам. Долгосрочная виза D нужна для срока свыше 90 дней: для учёбы, воссоединения семьи, работы, профессиональной и коммерческой деятельности, а также супругам граждан Румынии. Первоначально она даёт право на 90 дней, а затем пребывание продлевается через миграционную службу страны. Документы на продление нужно подавать до окончания визы.

Главное правило: заявленную цель менять после въезда нельзя. По туристической визе работать нельзя, по деловой устроиться на работу тоже, а по гостевой остаться жить. Рабочие визы мы оформляем только при наличии работодателя. Подбором вакансий и поиском работодателя мы не занимаемся.

Если цели совмещаются, например вы едете к родным и заодно на встречу, выбирайте основную и подтверждайте её документами. Размытая формулировка в анкете или расхождение с тем, что вы скажете на собеседовании, почти всегда вызывает вопросы.

Базовый пакет документов для краткосрочной визы

Основа одинакова для туристической, деловой и гостевой визы. Различаются только документы, подтверждающие цель поездки.

Личные документы

• Анкета, заполненная и подписанная заявителем. За несовершеннолетнего подписывает родитель или законный представитель.

• Две свежие фотографии на белом фоне по визовому стандарту.

• Загранпаспорт со сроком действия минимум 3 месяца после планируемого выезда, выданный не позднее 10 лет назад, с двумя свободными страницами. К нему прилагают копию страницы с данными и копии всех прежних виз.

Финансы и занятость

• Справка и выписка из банка.

• Справка с места работы или учёбы. Предпринимателям вместо неё нужны регистрационные документы, пенсионерам пенсионное удостоверение.

Документы поездки

• Медицинская страховка на весь срок с покрытием не менее 30 000 €.

• Бронь авиабилетов в обе стороны. Выкупать билеты до получения визы не нужно: для подачи достаточно бронирования. Бронь мы делаем сами для клиентов.

• Переводы на румынский или английский язык.

Для несовершеннолетних

• Свидетельство о рождении, копии паспортов родителей, нотариальное согласие на выезд, если ребёнок едет без одного родителя или без обоих, и копия визы родителя, если ребёнок путешествует вместе с ним.

Посольство вправе запросить дополнительные бумаги, поэтому мы всегда собираем пакет с небольшим запасом.

Сколько денег показывать на счёте

Официальной суммы посольство не называет: решение остаётся за консулом. Исходя из нашей практики, безопаснее ориентироваться на 120 € в день. Для недельной поездки это не менее 1 500 €, а для десятидневной лучше показать от 1 800 €. При таких суммах вопросов к финансам возникает минимум.

Если вы пополнили счёт незадолго до подачи, это не проблема: консульство относится к такому спокойно. Важно, чтобы при необходимости вы могли подтвердить, откуда поступили средства. Если поездку оплачивает другой человек, нужно спонсорское письмо и его финансовые документы.

Документы оформляют на каждого заявителя отдельно, независимо от возраста: у ребёнка собственные анкета, фото и страховка. К пакету добавляют свидетельство о рождении и копии паспортов родителей.

Если ребёнок едет с одним родителем, бабушкой, дедушкой или другим сопровождающим, нужно нотариальное согласие родителей на выезд с указанием страны и срока. Если ребёнок летит с родителем, чья виза оформляется отдельно, прикладывают копию действующей визы этого родителя. Согласие лучше делать незадолго до подачи: чем свежее дата, тем меньше вопросов. Наши специалисты проверяют формулировки заранее. Например, если в согласии не указана страна, документ приходится переделывать уже после записи.

Туристическая виза в Румынию

Самая частая категория обращений. Подходит для отдыха, экскурсий, самостоятельных путешествий и семейных поездок.

Что добавляется к базовому пакету

• Бронь жилья на все дни: отель, апартаменты или другое подтверждение. Выбирайте бронь с бесплатной отменой и не платите вперёд до визы.

• Маршрут. Консулу важно видеть, что вы знаете, куда едете. При поездке по нескольким городам даты проживания должны идти друг за другом без пробелов.

• Документы на автомобиль, если едете на машине, в том числе арендованной: техпаспорт или договор аренды, водительские права и страховка.
  
  

Три типичные ошибки

1.    Срок «с запасом». Заявители берут месяц, когда едут на неделю. Консулу проще поверить в короткую понятную поездку, чем в длинную с расплывчатым планом.

2.    Чужие деньги без подтверждения. Если оплачивает родственник или друг, нужны его письмо и финансовые документы, и на момент подачи на счёте должна быть достаточная сумма.

3.    Несовпадение дат. Отель с 10 по 17, билеты с 9 по 18, страховка с 10 по 16 выглядят как небрежность. В Unity Visa Navigators мы сверяем все даты и приводим их к единой логике.

Деловая виза в Румынию

Подходит для переговоров, подписания договоров, участия в выставках и конференциях, осмотра производства и обучения сотрудников. Получать зарплату от румынской стороны и работать по ней нельзя.

Что добавляется к базовому пакету

• Приглашение от румынской компании. В нём должны быть название, адрес и реквизиты, ваши данные, цель визита, даты, информация о том, кто оплачивает дорогу и проживание, а также подпись руководителя и печать.

• Документы приглашающей организации, подтверждающие, что она зарегистрирована и действует. Консул может проверить компанию по открытым источникам.

• Письмо от вашего работодателя: должность, цель командировки, сроки и подтверждение, что вы вернётесь на рабочее место.

• Для владельцев бизнеса и ИП: свидетельство о регистрации и документы, подтверждающие деятельность.

• Подтверждение участия и программа, если едете на выставку или конференцию.

• Бронь жилья или подтверждение, что проживание обеспечивает принимающая сторона.
  
  

На что смотрит консул. Он оценивает логику: есть ли у встречи реальный повод, соответствует ли ваша должность задаче, совпадают ли даты в приглашении, билетах и жилье. Особенно настораживают расхождения вроде трёх дней в приглашении и десяти в билетах. Другая частая проблема: приглашение написано в свободной форме и не говорит, кто оплачивает поездку. Мы заранее отправляем партнёру образец структуры, чтобы он дописал недостающее.

Если расходы берёт румынская сторона, это должно быть указано в письме. Вашим собственных средств при этом должно хватать хотя бы на личные траты. Если вы ездите регулярно, сохраняйте историю прошлых виз и своевременных возвращений: она работает на вас.

Гостевая виза в Румынию

Эту визу оформляют те, кто едет к друзьям или родственникам, живущим в Румынии. Формально это частная поездка. Из всех краткосрочных вариантов она самая трудоёмкая, потому что в процессе участвует принимающая сторона, а её бумаги нужно собрать и оформить верно.

Что добавляется к базовому пакету

• Приглашение от принимающего лица. Если хозяин гражданин Румынии, приглашение оформляют нотариально, в оригинале и копии. В нём указывают данные хозяина и гостя, цель, сроки, адрес проживания и того, кто оплачивает расходы.

• Документ принимающего: удостоверение или паспорт гражданина Румынии либо вид на жительство, если хозяин иностранец.

• Подтверждение жилья: право собственности или договор аренды.

• Подтверждение дохода хозяина, если он берёт расходы на себя.

• Подтверждение родства, если приглашает родственник: свидетельства о рождении и браке с переводом.

• Ваши собственные финансовые документы, даже если поездку оплачивает приглашающая сторона.
  
  

Где обычно возникают проблемы. Хозяева часто присылают приглашение в свободной форме, без адреса или без нотариального заверения. Консульство считает такой документ неполным, и заявитель теряет время. Другая ситуация: гость заявляет 30 дней визита, а на счёте денег лишь на неделю.

Мы просим сначала показать нам приглашение, проверяем его по списку и подсказываем принимающей стороне, что исправить. Кроме того, мы объясняем, как на собеседовании убедительно рассказать о цели визита и о причинах вернуться домой.

Воссоединение семьи

Это долгосрочная виза D (в классификации посольства D/VF). Она нужна, если вы едете к супругу, родителю или ребёнку, который живёт в Румынии, и планируете остаться надолго. Консульский сбор составляет 142 $, а бронь авиабилета достаточна в одну сторону. Решения по таким заявлениям принимают дольше, чем по краткосрочным визам, иногда до 90 дней.

Два сценария. Воссоединение возможно либо с гражданином Румынии, либо с иностранцем, имеющим вид на жительство в стране. Списки документов для них различаются, но логика одинакова: консул должен убедиться, что семейная связь реальна, у принимающей стороны есть жильё и доход, а у заявителя нет препятствий для въезда.

Что обычно запрашивают

• Подтверждение права на воссоединение с румынской стороны и данные принимающего лица.

• Свидетельства о браке и рождении с апостилем и переводом на румынский язык.

• Подтверждение жилья и дохода принимающей стороны.

• Справка об отсутствии судимости из страны проживания.

• Медицинское заключение, если оно требуется.

• Нотариальное согласие второго родителя, если ребёнок переезжает с одним из родителей, а также письменное согласие на то, что ребёнок будет жить в Румынии с принимающей стороной.

• Медицинская страховка, анкета, фото, паспорт.

• Копия проездного документа родственника и бронь билета в одну сторону.

Для людей, получивших в Румынии статус беженца или субсидиарную защиту, часть документов не требуется, и пакет выглядит иначе.

Наша роль. Главный риск в этой категории связан со сроками. Справки и апостили действуют ограниченное время, поэтому их нужно собирать в правильной последовательности. Мы составляем график подготовки, проверяем переводы и апостили и подсказываем, какие документы нужны от принимающей стороны.

Румынские вузы привлекают казахстанцев умеренной стоимостью обучения, европейскими дипломами и возможностью строить карьеру в странах ЕС. Для учёбы дольше 90 дней оформляют долгосрочную визу D (в классификации посольства D/SD). Консульский сбор составляет 142 $.

Как выстраивается путь

1.    Выбор вуза и программы. Граждане стран вне ЕС могут поступать в ряд румынских университетов без вступительных экзаменов. Заявку и документы отправляют напрямую в вуз в его сроки.

2.    Письмо о принятии. После согласия университета Министерство образования Румынии выдаёт приглашение на обучение. Именно оно служит основным документом для визы.

3.    Подача в консульский отдел посольства в Астане.

Что входит в пакет

• Письмо о принятии и подтверждение зачисления.

• Документы об образовании (аттестат, диплом, академическая справка) в копиях и с заверенным переводом. При необходимости свидетельство о признании документов от национального центра Румынии.

• Подтверждение оплаты обучения (обычно за год, если программа платная) либо документы о стипендии.

• Подтверждение финансов на проживание и жилья на первое время.

• Справка об отсутствии судимости и медицинская справка.

• Медицинская страховка.

• Анкета, фото, паспорт, бронь авиабилета в одну сторону.

• Для несовершеннолетних нотариальное согласие обоих родителей.

О чём подумать заранее. Письмо о принятии приходит не сразу, а апостили и переводы занимают недели. Если откладывать всё на последний момент, можно не успеть к началу учебного года. Мы составляем календарь подготовки и сверяем содержимое пакета, чтобы справки вуза, банка и миграционные документы не устарели до подачи.

Как вести себя на собеседовании в консульстве

Разговор короткий, но его результат часто определяет судьбу заявки: консул сопоставляет ваши слова с документами. Вот что мы советуем клиентам.

• Отвечайте кратко. Вопросы простые: цель поездки, маршрут, чем вы занимаетесь. Подробный план по дням не нужен.

• Знайте свои брони. Города, отели и даты должны совпадать с бумагами. Если вы не помните, где будете жить, это вызывает сомнения.

• Не расходитесь с документами. Должность, стаж, доход и источник средств называйте так, как они указаны в справках.

• Берите оригиналы. Принесите всё, что лежит в пакете, плюс паспорт и копии.

• Закладывайте время. Приём иногда идёт с задержкой, особенно если перед вами несколько человек с неполными пакетами.

• Если едете семьёй или группой, приходите вместе. Документы на каждого подают отдельно, но в рамках одного визита.

Перед визитом в посольство мы разбираем с клиентом вероятные вопросы и репетируем ответы, чтобы на месте не возникло растерянности.

Что проверить после получения визы

Когда паспорт у вас в руках, не торопитесь убирать его в чемодан.

• Данные в визе. Фамилия, имя, номер паспорта и даты должны совпадать с паспортом. Ошибки случаются редко, но исправить их проще до вылета.

• Срок и количество въездов. Даты определяет консул, и они могут отличаться от тех, что вы запрашивали.

• Бумаги при себе. Брони и страховку держите под рукой: пограничная служба вправе запросить их. Виза сама по себе не гарантирует въезд.

• Правило 90/180. Дни считаются по всей Шенгенской зоне, поэтому при поездке по нескольким странам складывайте их все.

• Биометрия на границе. В Шенгене действуют новые процедуры регистрации въезда и выезда. При первом въезде могут снять отпечатки и сделать фото, так что заложите время на проверку.

Если вы получили национальную визу D, заранее выясните, в какой срок после въезда нужно оформить разрешение на пребывание.

Страховка для румынской визы

Полис обязателен. Для краткосрочных виз покрытие должно быть не менее 30 000 €. Для долгосрочных он нужен на период до оформления страхового покрытия уже в Румынии.

Страховку можно оформить у нас вместе с визовым сопровождением: 1 доллар за день поездки, покрытие 30 000 €. Для длительных поездок действует пониженный тариф: чем больше срок, тем выгоднее каждый день. Полис выпускается онлайн примерно за 15 минут. Перед выдачей мы сверяем даты страховки с датами билетов и броней, чтобы они совпадали до дня. Для расчёта точной стоимости напишите нам.

Почему отказывают в румынской визе

• сомнения, что заявитель вернётся домой;

• недостаточные или плохо подтверждённые средства;

• расхождения в датах между приглашением, билетами, жильём и страховкой;

• неполная справка с места работы или учёбы;

• слабое приглашение по деловой или гостевой визе;

• ошибки в анкете и непереведённые документы;

• противоречия в ответах на собеседовании.
  
  

Что делать после отказа. Прежде всего не подавайте тот же пакет повторно. Нужно разобраться в причине, исправить слабые места и собрать новую заявку. Мы помогаем и в таких случаях: анализируем ситуацию и готовим новый комплект документов. Помните, что консульский сбор за отклонённое заявление не возвращается.

С какими трудностями сталкиваются заявители и как мы их решаем

«Визового центра нет. Куда идти?» Документы принимает посольство в Астане. Мы готовим пакет, подаём заявку на запись и объясняем, как пройдёт день визита.

«Запись дают через неделю и позже». Мы подаём заявку сразу после проверки комплекта, чтобы время ожидания не росло из-за правок.

«Боюсь собеседования». Оно короткое и проходит на русском. Мы заранее разбираем вопросы о цели, датах и занятости, чтобы ответы сошлись с документами.

«Не знаю, сколько денег показывать». Мы оценим ваши средства и скажем, достаточно ли их для вашей поездки.

«Нет официальной работы». Подберём подтверждения: доходы ИП, договоры, выписки, спонсорское письмо.

«Документы не на английском». Организуем переводы и проверим, чтобы данные в них не расходились с паспортом.

«Покупать билеты заранее?» Нет, достаточно брони. Для клиентов мы оформляем её сами.

«Мне уже отказывали». Выясним причину и подготовим новый пакет.

Как мы работаем в Unity Visa Navigators

• Консультируем и оцениваем шансы. Определяем подходящую категорию, называем слабые места и составляем персональный список документов.

• Готовим документы. Заполняем анкеты, организуем переводы, проверяем весь пакет на соответствие требованиям консульства.

• Бронируем билеты и жильё. Составляем маршрут и подготавливаем подтверждения для подачи.

• Оформляем страховку с точными датами поездки.

• Записываем в консульство и сообщаем дату визита.

• Готовим к собеседованию и подробно объясняем порядок дня подачи.

Основная работа ведётся онлайн: достаточно прислать фото или сканы документов. Оформляем визы для клиентов из Алматы, Астаны и других городов Казахстана. Наш офис находится в Алматы по адресу: ул. Кунаева, 38. Мы на связи каждый день с 9:00 до 18:00 и обычно отвечаем в течение 15 минут.

Начните с консультации

Если вам нужна виза в Румынию для казахстанцев, напишите в Unity Visa Navigators. Мы оценим шансы, составим список документов, подготовим пакет и запишем вас в консульство. Страховку оформим сразу: 1 доллар за день, покрытие 30 000 €, для длительных поездок действует сниженный тариф.

Информация носит справочный характер. Посольство может менять требования, сборы и порядок записи без предупреждения. Решение о выдаче визы принимает Посольство Румынии.